Inhoud verdiepingscursus

Inleiding

In het programma voor de verdiepingscursus staan 9 onderwerpen voor de verdiepingscursus genoemd. Hieronder worden de onderwerpen kort toegelicht en uitgewerkt, als leidraad voor de cursus en de handleidingen.

Inrichting en gebruik van de ‘Agenda’ in Orfeus

Wat kun je allemaal met de Agenda functie van Orfeus? Met een goede inrichting van je agenda wordt de praktijkvoering veel makkelijker. Er zijn meerdere agenda’s mogelijk voor verschillende locaties en voor meerdere gebruikers. Verder kun je eenvoudig overzichten maken uit de agenda, bijvoorbeeld voor je planning. De agenda kun je altijd op elke willekeurige plek inzien. Het is mogelijk om vanuit de agenda afdrukken te maken en groepsmails te verzenden. Omdat er meerdere agenda’s naast elkaar draaien kan er bijvoorbeeld een agenda ingericht worden speciaal voor de kraamvisites, de praktijkassistente, voor ieder spreekuur en desnoods voor iedere verloskundige.

Naar een papierloos dossier: ‘PDF-bestanden en afbeeldingen’ toevoegen aan het dossier

Steeds meer praktijken willen over naar een papierloos dossier. Dat is niet alleen goed voor het milieu maar werkt ook veel sneller. Je wint tijd die je goed kan gebruiken om aan de cliënt zelf te besteden. Inmiddels kunnen in Orfeus figuren zoals echo’s en foto’s van cliënten/baby’s en PDF-bestanden gemakkelijk worden opgeslagen bij een cliënt. Als je dit doet heb je ongeacht waar je bent het gehele dossier altijd bij je. Orfeus draait in een stabiele, veilige omgeving waardoor het ook verantwoord is om papierloos te werken.

Communiceren met andere zorgverleners en instanties via ‘Zorgmail, Spirit en LVR’

Zorgmail is de manier om te communiceren met andere zorgverleners. Via zorgmail is het mogelijk om op een gestructureerde en veilige manier de huisarts en bijv. kinderarts op de hoogte te brengen van de zwangerschap en bevalling van je cliënte. Via zorgmail komen de (ontslag)brieven van de gynaecoloog op de juiste plaats automatisch in Orfeus binnen. Je kunt ook zorgmail berichten van het laboratorium automatisch inlezen, de (bloed)uitslagen komen dan direct op de juiste plek in Orfeus binnen. In sommige gevallen is het ook mogelijk echo’s automatisch in te lezen in Orfeus.

Met de Spirit berichten maak je een begin met het PWD (Prenataal Webbased Dossier). Deze berichten gaan later de LVR vervangen. Met de “LVR” testknop kan je snel zien of alles post partum volgens de regels is ingevuld. Dit voorkomt dat je aan het einde van het jaar eindeloos correcties moet invoeren. Als je de LVR eenmaal gaat verzenden is het nog maar twee minuutjes werk zonder dat er een snipper papier aan te pas komt.

Mogelijkheden van de Orfeus ‘Apps’

Via de app heb je overal snel en gemakkelijk toegang tot je dossiers. Met de mogelijkheid om te bellen, e-mailen of sms’en naar een cliënt. Routebeschrijvingen tijdens de visites zijn ook mogelijk. Je kunt snel een zwangerschapskaart, partusverslag of ander document opzoeken via de app. Ook kan je ook eenvoudig foto’s maken van cliënten en belangrijke documenten snel en gemakkelijk uploaden. In de nieuwste versie van de app is het bovendien mogelijk om kraambedcontroles in te voeren en afspraken in te plannen.

Met de app voor zwangeren heeft de cliënt altijd, waar ook ter wereld, haar actuele medische dossier bij zich als ze anders dan in haar woonplaats verloskundige hulp nodig heeft.