Herkenbaarheid, gebruiksgemak, betrouwbaarheid
In Orfeus ligt de focus op professionele herkenbaarheid, gebruiksgemak en betrouwbaarheid.
Professionele herkenbaarheid
In Orfeus ligt de focus op professionele herkenbaarheid, gebruiksgemak en betrouwbaarheid. De verschillende onderdelen van het programma ondersteunen je bij je werk als verloskundige: medische inhoud efficiënt vastleggen, financiële administratie en rapportage, aanleveren en uitwisselen van gegevens, agendabeheer.
Medisch dossier
In het Centraal Zwangerschap Menu zie je de belangrijkste gegevens van je cliënt, zoals: naam, geboortedatum en leeftijd, bloedgroep, gravida en para, enz. Deze gegevens vul je één keer in, ze worden vervolgens overgenomen in andere programmaonderdelen (bijv. declaratiemodule, LVR) en documenten (bijv. partusverslag, verwijsbrieven).
Het systeem signaleert d.m.v. reminders en alerts over allerlei belangrijke/afwijkende waarden waarop actie genomen moet worden. Deze waarschuwingen zijn op persoonlijk niveau instelbaar (wel/niet gewaarschuwd worden, grenswaarde).
Agenda
Snel en eenvoudig afspraken maken, met één klik vanuit het Centraal Zwangerschap Menu. Met de Orfeus agenda plan je afspraken voor meerdere locaties of spreekkamers.
Via persoonlijke instellingen en praktijk instellingen pas je de agenda volledig aan aan je eigen wensen en behoeften en die van de praktijk. Zo kun je per type afspraak een kleur instellen; in één oogopslag zie je bijvoorbeeld hoeveel A-termen er op het spreekuur komen.
Wil je weten wanneer client C de eerstvolgende afspraak heeft? Met de zoekfunctie heb je het zo gevonden.
Echomodule
De echomodule (te openen vanuit het Centraal Zwangerschap Menu) is gericht op volledige vastlegging van alle eerstelijns echo’s. Je kunt echobrieven en groeicurves afdrukken of digitaal versturen.
Koppeling met echo-apparaat
Orfeus heeft de mogelijkheid om echo-apparatuur te koppelen met Orfeus 1e lijn en Orfeus 2e lijn. Met deze koppeling is het mogelijk om de meetwaarden en/of beelden van het echo apparaat rechtstreeks naar Orfeus te sturen en deze in te lezen in het desbetreffende zwangerschapsdossier. Handmatig overnemen van gegevens, tijdrovend en foutgevoelig, behoort daarmee tot de verleden tijd.
De mogelijkheid om te koppelen en meetwaarden en/of beelden naar Orfeus te sturen, hangt af van de specificaties van je echo-apparaat. De eerste stap is dan ook om de specificaties bij je leverancier op te vragen en aan ons door te geven.
Declareren
Met deze module verstuur je alle declaraties (verloskundige zorg en echo’s) elektronisch naar de zorgverzekeraars waar je een contract mee hebt. Retourinformatie wordt automatisch ingelezen.
Het enige wat je nodig hebt is een VECOZO–certificaat en een internetverbinding.
Rapporten
Een mailing sturen naar de cliënten die 20 weken of langer zwanger zijn? Hoeveel thuisbevallingen heb je de afgelopen maand gedaan? Hoeveel termijnecho’s zijn er gedeclareerd? Alle informatie die je nodig hebt voor onderzoek, je financiële rapportage, je werkplanning enz… haal je snel en eenvoudig uit de diverse rapporten.
De rapporten zijn overzichtelijk gegroepeerd en kunnen voor iedere gewenste periode opgevraagd worden. Mis je toch nog een rapport? Geef het aan ons door en wij maken het voor je.