Privacyverklaring Orfeus website

MicroWare Automatisering B.V., gevestigd aan Leeuwenhoekstraat 1, 2652 XL Berkel en Rodenrijs, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• MicroWare Automatisering B.V., gevestigd aan Leeuwenhoekstraat 1, 2652 XL Berkel en Rodenrijs,
• info@orfeus.nl,
• +31(0)10 714 46 56

Persoonsgegevens die wij verwerken

MicroWare Automatisering B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze website en diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij bij elk bezoek aan de website verwerken:

• IP adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type
• Locatiegegevens

Daarnaast vragen wij in sommige gevallen ten behoeve van de levering van aanvullende diensten en contactmogelijkheid de volgende naam- en praktijkgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Verbonden Verloskundigenpraktijk
• Praktijkadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@orfeus.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

MicroWare Automatisering B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om het websitegebruik te optimaliseren en misbruik te voorkomen.
• Je kunt bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

Geautomatiseerde besluitvorming

MicroWare Automatisering B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van MicroWare Automatisering B.V.) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

MicroWare Automatisering B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Bewaartermijn gegevens website gebruik is 14 dagen.
• Naam- en praktijkgegevens van onze klanten worden bewaard zolang zij gebruik maken van de diensten van MicroWare Automatisering B.V..

Delen van persoonsgegevens met derden

MicroWare Automatisering B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. MicroWare Automatisering B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Onze website en orfeus.nl maken gebruik van cookies. Een cookie is een klein (tekst)bestand dat een website op de harde schijf van je computer zet, op het moment dat je onze website bezoekt of orfeus.nl gebruikt. Zie voor meer informatie onze cookieverklaring op https://www.orfeus.nl/cookieverklaring.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door MicroWare Automatisering B.V.. Dit kan wel betekenen dat onze website minder goed werkt en/of dat we onze dienstver

lening aan jou moeten stopzetten.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@orfeus.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

MicroWare Automatisering B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

MicroWare Automatisering B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Je gegevens worden bewaard op servers in een ISO27001/NEN7510-gecertificeerd datacentrum. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@orfeus.nl.

De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) en uw privacy

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en streven ernaar om op een transparante en verantwoorde manier met uw persoonsgegevens om te gaan. Als onderdeel van ons streven naar gegevensbescherming hebben wij een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld.

Waarom contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming?

De FG staat tot uw beschikking om uw vragen te beantwoorden en u te helpen bij eventuele zorgen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Het is belangrijk voor ons dat u zich bewust bent van uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming en dat u zich comfortabel voelt met hoe wij met uw gegevens omgaan.

Hoe kunt u in contact komen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming?

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, of als u andere privacy gerelateerde kwesties wilt bespreken, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming. U kunt een e-mail sturen naar fg@orfeus.nl.